کارمند دولت هستید؟ قواعد تحصیل کنار خدمت

ماده ۶۱ قانون مدیریت خدمات کشوری اعزام کارمندان دستگاه‌های اجرایی را برای دوره‌هایی که به مدرک دانشگاهی منجر می‌شود، در داخل یا خارج کشور، ممنوع کرده است؛ ایثارگران مشمول مقررات خاص خود هستند. نتیجه عملی این است که تحصیل کارمند معمولاً با هزینه شخصی و خارج از وقت اداری یا با استفاده از مرخصی قانونی انجام می‌شود.

ماده ۵۸ همین قانون نیز دولت را به طراحی نظام آموزش کارمندان مکلف کرده تا دانش، مهارت و نگرش آنان با شغل هماهنگ شود؛ این آموزش‌های ضمن خدمت جدا از مدرک دانشگاهی است.

مدرکی که حین خدمت گرفته می‌شود تابع ضوابط همان دستگاه است. برخی آیین‌نامه‌ها، مثل آیین‌نامه ۱۴۰۴ کارکنان غیرهیئت‌علمی علوم پزشکی، مدرک حین خدمت را حداکثر برای دو مقطع بالاتر می‌پذیرند و شرط سابقه، تناسب رشته و موافقت کتبی دارند. همچنین طبق اعلام رسمی، از سال ۱۴۰۴ مدارک دانشگاهی فاقد «کد صحت» در اعتبارسنجی دستگاه‌های اجرایی پذیرفته نمی‌شوند.

به همین دلیل، پیش از انتخاب رشته بپرسید دستگاه شما چه چیزی را «مرتبط» می‌داند و آیا برای احتساب، حداقل سابقه یا فاصله زمانی میان مقاطع شرط است. اگر پاسخ کتبی گرفتید، آن را در پرونده تحصیلی خود نگه دارید.

• رونوشت نامه استعلام ارتباط رشته با پست
• هر موافقت یا اطلاع‌رسانی کتبی درباره تحصیل
• درخواست‌ها و موافقت‌های مرخصی روزهای امتحان
• کارنامه‌های ترمی و گواهی اشتغال به تحصیل

فرض کنید سه سال بعد برای اعمال مدرک اقدام می‌کنید و مسئول کارگزینی عوض شده است. این پوشه کمک می‌کند تصمیم‌ها بر پایه سند گرفته شود، نه حافظه.

پیش از تعطیلات نوروز، از واحد منابع انسانی بپرسید ضوابط جاری احتساب مدرک در دستگاه شما کدام بخشنامه یا آیین‌نامه است و نسخه‌ای از آن بگیرید. برای ترم بعد هم ساعت کلاس‌ها را با برنامه کاری سال جدید تطبیق دهید و اگر مدارک قبلی‌تان کد صحت ندارند، مسیر تأیید آن‌ها را شروع کنید.

اگر در سال جدید جابه‌جایی پست یا واحد سازمانی در پیش دارید، پاسخ کارگزینی درباره رشته مرتبط را برای پست جدید هم بگیرید؛ شرایط احراز دو پست ممکن است متفاوت باشد.