فارغ‌التحصیل شدید؟ مدارک را کامل کنید
پس از فراغت کاردانی: گواهی، تأییدیه و کد صحت
سلام و تبریک به همه کسانی که کاردانی را تمام کرده‌اند. پس از آخرین امتحان، یک کار مهم مانده است: کامل کردن مدارک. مدرکی که تأییدیه و کد صحت ندارد، برای کارفرما و دستگاه اجرایی قابل استفاده نیست. این شماره مراحل را مرتب می‌کند.
پوشه مدارک دانشگاهی
- گواهی فراغت یا گواهی موقت پایان تحصیلات از دانشگاه.
- ریزنمرات رسمی.
- تأییدیه تحصیلی از سامانه رسمی مربوط.
- کد صحت ۲۰ رقمی مدرک.
- تصویر کارت ملی و مدرک نظام وظیفه برای آقایان.
برای هر برگه یک نسخه اسکن‌شده هم بسازید و در گوشی یا ایمیل شخصی نگه دارید. نام فایل‌ها را روشن بگذارید، مثلاً «ریزنمرات کاردانی» یا «کد صحت کاردانی». وقتی کارگزینی یا دانشگاه بعدی مدرکی خواست، چند دقیقه کافی است.
تأییدیه از کجا؟
دانش‌آموختگان دانشگاه‌های زیر نظر وزارت علوم، از جمله دولتی، پیام‌نور، علمیکاربردی، دانشگاه ملی مهارت و غیرانتفاعی، تأییدیه را از سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان می‌گیرند. دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی از سامانه استعلام و تأیید مدرک همان دانشگاه.
نشانی سامانه‌ها را خودتان در مرورگر تایپ کنید و از لینک‌های پیامکی وارد نشوید.
تأییدیه معمولاً هزینه دارد که در خود سامانه اعلام میشود. مبلغ را فقط از همان سامانه ببینید. اگر دفتری پیشنهاد داد «تأییدیه را سریع‌تر برایتان می‌گیرم»، بدانید که نتیجه از مسیر رسمی صادر میشود و نیازی نیست رمز یا اطلاعات ورود خود را به کسی بدهید.
پیش از ثبت درخواست، اطلاعات هویتی و تحصیلی خود را با گواهی فراغت تطبیق دهید. هر ناهماهنگی، حتی در املای نام، باید پیش از تأییدیه در دانشگاه اصلاح شود.
کد صحت را جدی بگیرید
طبق اعلام رسمی، مدارک دانشگاهی فاقد کد صحت در فرایند اعتبارسنجی دستگاه‌های اجرایی پذیرفته نمی‌شوند. برای هر مدرک باید جداگانه کد صحت گرفت. درگاه دریافت کد صحت را سازمان امور دانشجویان معرفی کرده است.
فرض کنید کارگزینی برای ثبت مدرک، کد صحت می‌خواهد. اگر از قبل آن را گرفته باشید، نامه درخواست‌تان همان روز کامل است.
اگر قصد دارید کارشناسی ناپیوسته بخوانید، این مدارک برای ثبت‌نام بعدی هم لازم میشود. دفترچه آزمون کاردانی به کارشناسی، شرط فراغت و مهلت آن را تعیین می‌کند؛ پس تاریخ فراغت را در گواهی دانشگاه دقیق ببینید.
فرض کنید ترم آخر یک درس را دوباره گرفته‌اید و نمره‌اش دیرتر ثبت میشود. همین تأخیر ممکن است تاریخ فراغت را جابه‌جا کند. وضعیت را از اداره آموزش دانشکده بپرسید و برنامه ثبت‌نام را بر اساس پاسخ رسمی بچینید.
کار این ماه
- گواهی فراغت و ریزنمرات را از دانشگاه پیگیری کنید.
- تأییدیه را از سامانه سجاد یا سامانه دانشگاه آزاد درخواست کنید.
- کد صحت مدرک را از درگاه رسمی دریافت کنید.
- همه کدهای رهگیری را در پوشه مدارک یادداشت کنید.
چک‌لیست این هفته
- پیگیری گواهی فراغت
- دریافت ریزنمرات
- درخواست تأییدیه
- دریافت کد صحت
- یادداشت کدهای رهگیری
پرسش‌های متداول
تأییدیه علمیکاربردی از کجاست؟
دانشگاه جامع علمیکاربردی زیر نظر وزارت علوم است و تأیید مدرک آن از سامانه سجاد انجام میشود.
گواهی موقت برای اعمال در کارگزینی کافی است؟
این به ضوابط کارفرما بستگی دارد. از کارگزینی بپرسید چه مدارکی لازم است؛ معمولاً تأییدیه و کد صحت خواسته میشود.