شاغل‌دانشجو: هفته‌ای که هم کار دارد هم کلاس
مدیریت زمان برای شاغلانی که کاردانی می‌خوانند
سلام. آبان ماه، ماه اول جدی ترم است. هیجان ثبت‌نام تمام شده و حالا کلاس، تکلیف و کار هم‌زمان پیش می‌روند. بسیاری از شاغل‌دانشجوها در همین ماه یا عقب می‌افتند یا یک عادت خوب می‌سازند. این شماره درباره ساختن همان عادت خوب است.
اول قوانین حضور را بشناسید
کلاس‌ها و امتحانات کاردانی واقعی‌اند و زمان و انرژی جدی لازم دارند. آییننامه آموزشی دانشگاه شما درباره حضور در کلاس و غیبت قاعده دارد. پیش از هر برنامه‌ریزی، این قواعد را از سامانه آموزشی یا اداره آموزش دانشکده بخوانید.
فرض کنید کلاس‌های شما پنجشنبه‌ها و دو عصر در هفته است. اگر شیفت کاری با یکی از آن‌ها تداخل دارد، همین حالا با کارفرما صحبت کنید، نه هفته امتحان.
برای دانشجوی شاغل، اولین هفته‌های ترم فرصت آشنایی با استادان هم هست. در جلسه اول، کوتاه و محترمانه بگویید شاغل هستید و بپرسید منابع اصلی درس چیست. شناخت منابع از ابتدا، وقت مطالعه را بهینه میکند.
جدول هفتگی شاغل‌دانشجو
- ساعت‌های ثابت: کار، کلاس و رفت‌وآمد را اول بنویسید.
- بلوک‌های مطالعه: جلسه‌های کوتاه و ثابت در روزهای کاری.
- زمان تکلیف: برای هر درس یک بازه ثابت در هفته.
- زمان خالی: یک بازه برای جبران و یک بازه برای خانواده؛ بدون آن، برنامه می‌شکند.
با هم‌کلاسی‌های شاغل یک گروه مطالعه کوچک بسازید. تقسیم جزوه‌نویسی، کار همه را سبک‌تر میکند.
فرض کنید یک سرپرست شیفت در کارخانه هستید و دوشنبه‌ها کلاس دارید. به‌جای ثبت غیبت‌های پراکنده، در ابتدای ترم با مدیر تولید توافق کنید که دوشنبه‌ها شیفت صبح باشید. یک توافق در ابتدای ترم، از ده درخواست اضطراری در میانه ترم بهتر است.
گفت‌وگوی مکتوب با کارفرما
اگر برای کلاس نیاز به هماهنگی ساعت کار دارید، درخواست را کتبی بدهید و پاسخ را هم کتبی بگیرید. در دستگاه‌های مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری، ماده ۶۱ این قانون اعزام کارمندان برای دوره‌هایی را که به مدرک دانشگاهی منجر میشود «با هزینه دستگاه‌های مربوطه و استفاده از مأموریت آموزشی» ممنوع کرده است؛ یعنی تحصیل اصولاً با وقت و هزینه شخصی است. جزئیات را از واحد منابع انسانی بپرسید.
در محیط‌های غیردولتی هم، روال و مقررات داخلی کارگاه و قرارداد کار ملاک است. پیش از درخواست، بپرسید آیا کارگاه شما برای کارکنانی که درس می‌خوانند روال مشخصی دارد یا نه، و درخواست‌تان را مطابق همان روال ثبت کنید.
کار این ماه
- آییننامه حضور و غیبت دانشگاه‌تان را بخوانید.
- جدول هفتگی را بنویسید و روی گوشی نگه دارید.
- یک گروه مطالعه با هم‌کلاسی‌های شاغل تشکیل دهید.
- در صورت نیاز، نامه هماهنگی ساعت کاری را آماده کنید.
یادتان باشد که خستگی را جدی بگیرید. اگر هفته‌ای کار سنگین‌تر بود، برنامه درس را کم کنید، اما قطع نکنید.
چک‌لیست این هفته
- خواندن قواعد حضور و غیبت
- نوشتن جدول هفتگی
- تشکیل گروه مطالعه
- آماده کردن نامه هماهنگی
- تعیین بازه جبرانی
پرسش‌های متداول
کارمند دولتم؛ میتوانم برای کلاس مأموریت آموزشی بگیرم؟
ماده ۶۱ قانون مدیریت خدمات کشوری اعزام برای دورههای منجر به مدرک با هزینه دستگاه و مأموریت آموزشی را ممنوع کرده است. ایثارگران مقررات خاص دارند؛ از منابع انسانی بپرسید.
اگر غیبتم زیاد شود چه میشود؟
پیامد غیبت را آییننامه آموزشی دانشگاه تعیین میکند. قاعده دقیق را از اداره آموزش دانشکده بپرسید.