دیپلم در پرونده کاری: درخواست درست، انتظار واقع‌بینانه

ماده ۴۹ قانون کار، کارفرمایان مشمول را به تهیه «طرح طبقه‌بندی مشاغل» مکلف کرده است و این طرح پس از تأیید وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی اجرا می‌شود. یعنی اثر مدرک در گروه شغلی و مزد شما از مسیر «شرایط احراز» شغل در طرح مصوب همان کارگاه و ارتقا یا تغییر شغل تعیین می‌شود، نه فقط با ارائه مدرک.

فرض کنید در یک کارگاه صنعتی اپراتور دستگاه هستید. ممکن است شرایط احراز شغل بالاتر، مثلاً سرپرستی خط، دیپلم را شرط گذاشته باشد. در این حالت دیپلم به‌تنهایی شغل را تغییر نمی‌دهد، اما یکی از شرایط ارتقا را برای شما فراهم می‌کند.

در دستگاه‌های مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری، احتساب مدرکی که حین خدمت گرفته می‌شود خودکار نیست و به ضوابط هر دستگاه بستگی دارد. ماده ۶۵ این قانون مشاغل را در پنج رتبه طبقه‌بندی می‌کند و ماده ۵۸ دولت را مکلف کرده ارتقای کارمندان را به طی دوره‌های آموزشی مرتبط پیوند دهد.

فرض کنید در یک اداره خدماتی کار می‌کنید. پیش از هر انتظاری، از کارگزینی بپرسید ضوابط دستگاه شما برای ثبت مدرک جدید چیست و چه مدارکی لازم است.

یک نکته دیگر: اگر کارمند دولت هستید، ماده ۶۱ قانون مدیریت خدمات کشوری اعزام کارمندان برای دوره‌هایی را که به مدرک دانشگاهی یا معادل آن منجر می‌شود با هزینه دستگاه و مأموریت آموزشی ممنوع کرده است. این ماده درباره دوره‌های دانشگاهی است، اما نشان می‌دهد تحصیل کارمند اصولاً با وقت و هزینه شخصی است. برای قدم‌های بعدی، از همین حالا برنامه داشته باشید.

یک نامه رسمی و مؤدبانه بنویسید که این موارد را داشته باشد:

• نام، واحد و در صورت وجود کد پرسنلی.
• مقطع، شاخه و تاریخ دریافت دیپلم.
• اشاره به تأییدیه تحصیلی رسمی و پیوست تصویر مدرک.
• درخواست «بررسی امکان ثبت و اعمال مدرک طبق ضوابط» و اعلام نتیجه به‌صورت مکتوب.

• از کارگزینی بپرسید برای ثبت مدرک جدید چه مدارکی لازم است.
• نامه درخواست را با ابزار نامه‌نویسی مدرک آسان آماده کنید.
• تصویر دیپلم و رسید تأییدیه را پیوست کنید.
• شماره نامه و تاریخ ثبت را در پوشه مدارک نگه دارید.

پاسخ کارگزینی هر چه باشد، دیپلم شما یک دستاورد است و در را برای ادامه تحصیل باز می‌کند. اگر امروز اثر فوری در حکم ندارد، ممکن است در ارتقا یا تغییر شغل بعدی به کار بیاید.