پرش به محتوای اصلی
مدرک آسانمرجع شغل، تحصیل و پیشرفت حرفه‌ای
خبرنامه

دانش‌آموختگی ارشد و اعمال مدرک

ارشد را تمام کردید؟ تأییدیه، کد صحت، اعمال مدرک

شماره: 10ماه: تیر ۱۴۰۶

برای دانشجویان ارشدی که دفاع کرده‌اند یا آخرین امتحان را داده‌اند، تابستان معمولاً فصل کارهای دانش‌آموختگی است. اگر این کارها به ترتیب درست انجام شود، مسیر اعمال مدرک در کار کوتاه‌تر می‌شود. در این شماره ترتیب کارها، محتوای درخواست اعمال مدرک و راه برخورد با پاسخ منفی را مرور می‌کنیم.

ترتیب کارهای دانش‌آموختگی

  1. تحویل نسخه نهایی پایان‌نامه طبق ضوابط دانشگاه (در قالب پژوهشی)
  2. تسویه‌حساب با دانشگاه
  3. دریافت گواهی موقت یا دانشنامه
  4. تأیید مدرک: سجاد برای دانشگاه‌های دولتی، پیام‌نور و غیرانتفاعی؛ estelam.iau.ir برای دانشگاه آزاد؛ مسیر وزارت بهداشت برای علوم پزشکی
  5. دریافت کد صحت ۲۰ رقمی از codesehat.ir

طبق اعلام رسمی، از ۱۴۰۴ مدارک دانشگاهی فاقد کد صحت در اعتبارسنجی دستگاه‌های اجرایی پذیرفته نمی‌شوند. برای هر مدرک جداگانه کد بگیرید.

اگر چند مدرک دارید، فهرستی از همه آن‌ها همراه با کد صحت هر کدام در یک فایل نگه دارید. اگر مدرکی در codesehat.ir دیده نشد، ابتدا مسیر تأیید را در سامانه مرجع کامل کنید و بعد دوباره بررسی کنید.

درخواست اعمال مدرک

نامه درخواست را رسمی و کوتاه بنویسید و مشخصات مدرک، کد صحت و نتیجه تأیید را پیوست کنید. اگر پیش از ثبت‌نام پاسخ کتبی کارگزینی درباره ارتباط رشته داشته‌اید، به شماره و تاریخ آن اشاره کنید.

برای کارمندان دولت، احتساب مدرک به ضوابط دستگاه بستگی دارد؛ برای نمونه آیین‌نامه ۱۴۰۴ علوم پزشکی موافقت کتبی واحد تخصصی و کمیته مهندسی مشاغل، تناسب رشته با شرایط احراز پست و رعایت فاصله زمانی میان مقاطع را شرط کرده است. برای مشمولان قانون کار، اثر مدرک از مسیر شرایط احراز در طرح طبقه‌بندی مصوب کارگاه تعیین می‌شود.

اگر پاسخ منفی بود

دلیل و مستند تصمیم را کتباً بخواهید. گاهی مشکل در کامل نبودن مدارک است و با تکمیل پیوست‌ها حل می‌شود؛ گاهی رشته در شرایط احراز پست نیست. در حالت دوم، مدرک همچنان معتبر است و ممکن است در تغییر پست یا شغل آینده به کار بیاید.

برای مشمولان قانون کار، اختلافات ناشی از اجرای طرح طبقه‌بندی در هیئت حل اختلاف رسیدگی می‌شود. برای کارمندان دولت، مسیر اعتراض را از همان واحد منابع انسانی بپرسید.

فرض کنید پاسخ آمده که رشته شما مرتبط نیست. پیش از هر اعتراض، بپرسید کدام پست‌ها در همان دستگاه این رشته را در شرایط احراز دارند؛ گاهی پاسخ، مسیر شغلی تازه‌ای را نشان می‌دهد.

کار این ماه

تسویه و تأیید مدرک را شروع کنید، کد صحت را بگیرید و نامه درخواست اعمال را با پیوست‌ها ثبت کنید. شماره ثبت را نگه دارید و اگر پیامی با لینک «پیگیری کد صحت» دریافت کردید، وارد نشوید؛ فقط نشانی رسمی را مستقیم تایپ کنید.

یادآوری: اثر مدرک در حکم، گروه یا رتبه را فقط کارگزینی یا واحد منابع انسانی تعیین می‌کند.

چک‌لیست این هفته

  • نسخه نهایی پایان‌نامه را طبق ضوابط تحویل دهید
  • تسویه و دریافت گواهی موقت را انجام دهید
  • تأیید مدرک را در سامانه مرجع ثبت کنید
  • کد صحت ۲۰ رقمی را بگیرید
  • نامه درخواست اعمال مدرک را با پیوست‌ها ثبت کنید

پرسش‌های متداول

مدرک علوم پزشکی را از سجاد تأیید کنم؟

نه. مدارک علوم پزشکی از مسیر وزارت بهداشت و اداره دانش‌آموختگان دانشگاه محل تحصیل تأیید می‌شوند.

کارگزینی چه مدت پاسخ می‌دهد؟

این راهنما مهلت ثابتی اعلام نمی‌کند؛ شماره ثبت نامه را نگه دارید و پیگیری کتبی کنید.